Ledenboek uitleg
Het ledenboek is toegankelijk voor leden van KIVI.
Je kan het ledenboek vinden in de community-omgeving. Je komt daar door rechts bovenin in te loggen en vervolgens te klikken op 'profiel'.
Sinds de lancering van de nieuwe website 11-2024 is het ledenboek veranderd. Er zal gedurende 2025 steeds meer mogelijk worden in en met het ledenboek. Grotere updates worden gemeld en toegelicht op deze pagina en via een éénmalige mailing.
Wat tonen wij in de onderstaande handleiding:
- Waar vind ik het ledenboek?
- Hoe kan ik een lid opzoeken?
- Hoe pas ik mijn profiel aan?
- Hoe kan ik mijn biografie invullen?
- Hoe kan ik sociale media of een website koppelen?
- Hoe bewerk ik mijn privacy instellingen?
- Hoe krijg ik inzicht in mijn activiteiten van het verleden en heden?
- Hoe kan ik zien welke deelnemers nog meer naar een bepaalde activiteit gaan?
Publiek Profiel
In jouw community-account vind je onder Profiel & Instellingen, de 'Privacy Instellingen'.
Als eerste setting zie je het kopje 'publiek profiel', door het aanzetten van dit schuifje op oranje, wordt jouw naam en eventueel foto zichtbaar in het ledenboek. Dit zorgt ervoor dat andere leden jou op naam kunnen vinden.
Dit geeft nog geen volledig toegang tot andere gegevens van jou. Die kan je aan- of uitzetten naar wens per onderdeel. Lees hieronder verder.
BELANGRIJK: Je naam en gegevens zijn ten allen tijden enkel inzichtelijk in het ledenboek voor KIVI-leden. Gegevens worden niet gedeeld buiten de vereniging of met niet-leden.
Publiek profiel - zonder verdere toestemming
Je ziet hier een voorbeeld van hoe jouw profiel eruit zou zien als je wel je profiel zichtbaar maakt, maar verder geen toestemming geeft voor andere instellingen zoals je afdeling, e-mailadres, LinkedIn, adres en dergelijken.
Publiek profiel - met toestemming
Je ziet hier een voorbeeld van hoe jouw profiel eruit zou zien als je wel je profiel zichtbaar maakt, en daarbij ook toestemming geeft om je e-mailadres, LinkedIn, afdeling en werkgever te delen.
Privacy Instellingen
Bij deze serie privacy instellingen kies je welke gegevens andere KIVI-leden van jou mogen zien in het ledenboek. Let op, deze informatie komt ook terug in de zoekfilter, bijvoorbeeld de afdeling. Dit bevorderd dus de werking van het ledenboek.
De meeste instellingen in het lijstje spreken voor zich.
De laatste 'Activiteitregistraties' lichten we graag toe. Deze setting zorgt ervoor dat andere leden kunnen zien naar welke activiteit jij gaat.
Ga naar je privacy instellingen
Activiteitregistraties instelling
In de vorige stap leggen we uit waar je deze instelling vind, in deze stap leggen we uit waar je het kan vinden.
Klik op je profiel foto en ga naar 'mijn activiteiten', klik hier op een activiteit.
Als je naar onder scrolt zie je het kopje 'deelnemers', hier kan jij zien wie er allemaal naar deze activiteit gaan.
Let op, je ziet dit enkel van de leden die deze privacy instelling aan hebben staan, en je ziet dit enkel bij activiteiten waar jij zelf ook bent aangemeld.
Profiel - Persoonsgegevens
Onder 'Profiel en instellingen' vind je ook het kopje profiel. Klik op het edit-icoontje rechts om de gegevens te bewerken.
Hier vind je de volgende gegevens:
- Naam en geboortedatum
- Biografie (Dit zal ook een onderdeel worden die zichtbaar wordt in de filter op een later termijn)
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- Opleiding
- Werkgever
- Social Media (Waaronder LinkedIn)
*Als je deze gegevens invult, maak je ze niet direct zichtbaar. De zichtbaarheid per onderdeel wordt geregeld onder de privacy instellingen zoals hierboven toegelicht.
Ga naar je instellingen