Digitale Besturenoverleg
Digitaal Besturen
Ontdek wat er mogelijk is binnen KIVI de programma's van KIVI
Tijdens KIVI op de kaart kwam duidelijk naar voren dat er binnen KIVI veel meer digitaal mogelijk is en dat we die mogelijkheden beter met elkaar kunnen benutten. Daarom organiseren we op 16 november een digitale besturendag voor bestuursleden van de afdelingen.
We nemen je deze namiddag praktisch mee door de digitale omgeving van KIVI. Hoe werk je samen aan een project, hoe deel je documenten en hoe zorg je dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie? Ook kunnen we laten zien hoe je zelf activiteiten op de KIVI-website kunt aanmaken en beheren.
Daarnaast besteden we aandacht aan de procedure rondom nieuwe leden, de verschillende mogelijkheden voor activiteiten en prijzen en de manier waarop je als afdeling nieuwe leden kunt bereiken en betrekken. We delen meer informatie over hoe KIVI dit nu zelf aanpakt voor alle leden in verschillende mailflows.
Een praktische middag waarin je ziet wat er kan, zelf vragen kunt stellen en met meer kennis van de digitale mogelijkheden weer aan de slag kunt binnen je eigen afdeling.
Voor wie?
Deze bijeenkomst is bedoeld voor bestuursleden van KIVI-afdelingen.
(Concept)Programma
*Het programma is nog onder voorbehoud van wijzigingen!
16.00 – 16.10 | Welkom en korte terugblik
Van KIVI op de kaart naar de digitale mogelijkheden voor afdelingen.
16.10 – 16.25 | Werken met projecten in de cloud
- Hoe deel je documenten? Krijgen deelnemers een melding bij een nieuw document?
- Wie kan welke informatie bekijken?
- Kun je meetings en andere bijeenkomsten plannen?
16.25 – 16.40 | Werken met projecten in de online community
- Waar vind je de online community en hoe werkt het?
- Hoe deel je informatie en met wie?
- Kun je meetings en andere bijeenkomsten plannen?
16.40 – 17.10 | Webbeheer en activiteiten aanmaken
- Hoe beheer je informatie van je afdeling op de KIVI-website?
- Hoe maak je een goede activiteit aan en bepaald je de prijs?
- Promotie van een activiteit
- Waar kunnen bestuursleden zelf mee aan de slag en wanneer is ondersteuning van het bureau nodig?
17.10 – 17.30 | Nieuwe leden: van aanmelding tot welkom
- Hoe verloopt de procedure wanneer iemand lid wordt?
- Welke informatie ontvangt een nieuw lid?
- Wat kan een afdeling doen om nieuwe leden actief welkom te heten?
- Hoe kunnen afdelingen nieuwe leden betrekken bij hun activiteiten?
17.30 – 17.50 | Conceptactiviteiten en praktische tips
- Wat zijn conceptactiviteiten?
- Hoe kun je deze gebruiken bij de voorbereiding?
- Welke informatie kun je vooraf vastleggen?
- Praktische tips voor het organiseren en publiceren van activiteiten.
17.50 – 18.00 | Vragen en afsluiting