Workload Management
Dit is inmiddels het vijfde jaar dat Workload Management gegeven wordt door Margot Dijker. Er waren 16 mensen aanwezig die meer wilden weten hoe zij hun werkdruk moeten managen. Na een korte introductie door Margot werd er een rondje gedaan langs de aanwezigen om te zien hoe zij hun werkdruk momenteel ervaren en hoe ze deze onder controle denken te houden. Workload Management is een combinatie tussen effectiviteit (doe ik de juiste dingen) en efficientie (doe ik de dingen die ik moet doen op de juiste manier). De link tussen effectiviteit en efficientie komt naar voren in het Eisenhower schema. Na een korte uitleg, gingen de aanwezigen in twee groepen met het schema aan de slag: hoe kun je het verwerken van e-mails en het beantwoorden van vragen verwerken met behulp van het Eisenhowerschema. Dit leverde zeer levendige discussies, waarbij het pijnpunt voor de meeste deelnemers het 'nee zeggen' leek te zijn. Nadat Margot verder had uitgelegd hoe de aanwezigen het Eisenhowerschema in hun dagelijks leven kunnen gebruiken (taken prioriseren), werd verder gegaan met het behandelen van wat foto's van werkplekken.
Al met al wederom een geslaagde activiteit, die beloond werd met een 8.5 voor prijs / kwaliteit!
Omschrijving
Workload management draait om het zelf aanpakken van uw werkdruk. Waarom ervaart u werkdruk en uw collega, met hetzelfde werk, niet? Hoe anders is uw manier van werken en zou dat niet beter kunnen? Wilt u (weer) de regie over uw agenda voeren? Hoe komt u dagelijks door al die e-mails heen? Wellicht komt er niet een nieuw antwoord op deze vragen en wist u al wat u zou moeten doen. Deze workshop is juist erop gericht dat u het ook gaat doen.
Quotes van eerdere deelnemers
• “Prettige sfeer met ruimte voor persoonlijke onderwerpen”
• “Stof tot nadenken!”
• “Ruimte voor opmerkingen van mede-cursisten, dat maakt de workshop waardevol”
17.00 Ontvangst met soep en broodjes (bij de prijs inbegrepen)
18:00 Aanvang workshop
21:00 Einde workshop
Tijdens de workshop bespreken we twee hoofdthema’s om uw werkdruk te managen:
- Hoe stel ik de juiste prioriteiten van mijn taken?
- Hoe ga ik om met onderbrekingen;
- Wanneer kan ik ‘Nee’ zeggen;
- Hoe stel ik prioriteiten aan mijn e-mails.
- Welk systeem kan ik toepassen om georganiseerd te werken?
U wordt uitgenodigd om – in voorbereiding op de workshop – een foto van uw werkplek op te sturen. Tijdens de training wordt uw foto (anoniem) besproken en krijgt u, wanneer nodig, tips om de werkplek te organiseren.
De deelnemers ontvangen na afloop per mail de PowerPoint presentatie van de workshop.
Spreker(s)
Margot Dijker verzorgt vanaf 1999 als trainer vaardigheidstrainingen, zoals leiderschapsvaardigheden, communicatieve en commerciële vaardigheden. Zij heeft sinds 2004 haar eigen trainingsbureau: Dijk training & coaching (www.dijktraining.nl). Workload management, gericht op team- en persoonlijke effectiviteit geeft zij al vanaf 2001 bij verschillende organisaties waaronder Phillips en de Rabobank. Er blijkt nog steeds veel vraag te zijn naar de praktische en doelmatige opzet van deze training. Wat Margot Dijker bereikt met de deelnemers is niet alleen het aanleren van de (nieuwe) vaardigheden maar vooral het vasthouden van de resultaten.
Locatie
Organisator
Commercieel Ingenieur
Naam en contactgegevens voor informatie
Marc Lambriks