De afgelopen periode is er door verschillende groepen binnen KIVI hard gewerkt aan onze statuten en reglementen. Zo heeft de werkgroep Modernisering KIVI-Reglementen aan een nieuwe versie van de bestaande Statuten en het Huishoudelijk Reglement gewerkt en heeft de Integriteitscommissie het bestaande Werkkader integriteitscommissie ‘Een veilige vereniging’ uitgewerkt naar het Reglement Integriteitscommissie.

Statuten en Huishoudelijk Reglement
Er is door het Hoofdbestuur van KIVI in februari 2020 een werkgroep opgericht ten behoeve van de modernisering van de KIVI-reglementen. De huidige Statuten en het Huishoudelijk Reglement bestaan al enige tijd en zijn aangepast aan deze moderne tijd. De werkgroep heeft de afgelopen periode veel werk verzet om de de stukken te moderniseren en aan te passen aan de huidige verenigingsstructuur, om deze in lijn te brengen met recente wetgeving, om onduidelijkheden te verhelderen en de leesbaarheid te vergroten. Er zijn verschillende rondes van terugkoppeling geweest met het Hoofdbestuur, geïnteresseerde leden, en onze jurist op het gebied van verenigingsrecht. Dit heeft uiteindelijk geleid tot de versies die nu aangeboden worden aan de Ledenraad.

Reglement Integriteitscommissie
In de Ledenraad van juni 2021 is het Werkkader integriteitscommissie ‘Een veilige vereniging’ goedgekeurd en in de Ledenraad van december 2021 enkele aanpassingen. Het werkkader is geen uitputtend reglement, maar een denk- en werkkader waarbinnen de Integriteitscommissie werkt en waar het handelen van haar leden in moet passen. Zoals aangegeven in de Ledenraad van december 2021 bereikten ons in 2021 diverse signalen en vragen dat er in de vereniging behoefte is aan verdere uitwerking in de vorm van een protocol ofwel Reglement, met de werkwijze in meer detail beschreven. Deze versie is een evolutie en vervanging van het Werkkader naar een reglement, wat de leden van de Integriteitscommissie samen met de verenigingsjurist hebben uitgewerkt. We hopen dat hiermee eventuele inhoudelijke onduidelijkheden binnen de vereniging zijn weggenomen. 

Het hoofdbestuur biedt alle leden graag de gelegenheid om zich hierover verder te laten informeren en organiseert daartoe een informatiesessie op 8 maart 2022, aanvang 19.00 uur in het KIVI-gebouw te Den Haag.
Er bestaat ook een mogelijkheid om de vergadering online bij te wonen (dit kan bij aanmelding worden aangegeven).
De leden van de werkgroep Modernisering KIVI-Reglementen en de Integriteitscommissie en de jurist zijn beschikbaar voor toelichting en het beantwoorden van vragen.

De Grote zaal heeft een maximale capaciteit. De verwachting is dat deze niet wordt overschreden. Is dat wel het geval dan zal er gekeken worden hoe we hier mee omgaan.