Mededelingen
- Ben je nieuw hier? Maak jezelf eerst bekend met alles wat onder het kopje 'KIVI-website handleiding' staat.
- Nieuw: De KIVI-website referentiekaart biedt inzicht in de onderdelen en werking van het CMS. Je vindt de pdf bij de KIVI-website handleiding.
Updates
- 9/12: Het is mogelijk om als beheerder deelnemers handmatig aan de deelnemerslijst toe te voegen. Dit doe je via de community - activiteitenbeheer. In de activiteit kan je via de deelnemerslijst iemand toevoegen.
- 2/12: Het is mogelijk om als beheerder nieuws en activiteiten met andere afdelingen te delen, zie hiervoor de handleiding.
- 2/12: Leden kunnen meer informatie over zichzelf invullen in het ledenboek en hun privacy instellingen bewerken. Er komen nog een aantal functionaliteiten aan om het profiel te verrijken waarna deze mogelijkheden breder uitgezet worden bij de leden.
KIVI-website handleiding
Websitestijlgids + referentiekaart CMS
Deze KIVI-websitestijlgids bevat richtlijnen voor een professionele uitstraling en optimale gebruikerservaring op de website. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent en ze toepast.
De referentiekaart geeft een volledig overzicht van de belangrijke onderdelen in het content management systeem (CMS).
Nieuwsartikelen audit
Gebruik eventueel deze lijst van gepubliceerde artikelen om niet relevante artikelen van de nieuwe website te verwijderen.
Algemeen
Afdelingspagina beheren
Pagina verbergen, verwijderen en navigatiestructuur aanpassen
Topafbeelding wijzigen afdelingspagina
Doe dit niet zelf, maar in overleg met afdeling Communicatie.
Nieuwspagina beheren
Gemigreerd artikel aanpassen
Dit gaat over een gemigreerd nieuwsartikel, maar dit werkt ook zo voor een geïmporteerde activiteit.
Nieuwsartikel delen
Dit gaat over het delen van een nieuwsartikel of activiteit met een andere afdeling.
Activiteiten beheren
Gemigreerde activiteit aanpassen
Dit werkt eigenlijk hetzelfde als een gemigreerd nieuwsbericht:
Download handleiding pdf
Activiteit delen
Dit gaat over het delen van een nieuwsartikel of activiteit met een andere afdeling.
Deelnemers handmatig beheren en toevoegen
Dit gaat over het uitdraaien van een deelnemerslijst in excel en het handmatig toevoegen van deelnemers aan een activiteit.
Werken met componenten
Een pagina is opgebouwd met componenten (zie deze introductievideo). Deze componenten zijn beschikbaar op een afdelingscontent pagina.
12. Tekst met afbeelding component
Alleen beschikbaar voor nieuwsartikelen. Zie voorbeeld.
13. Gerelateerd artikel component
Alleen beschikbaar voor nieuwsartikelen. Zie voorbeeld.
Voorbeelden componenten
Diversen
Pagina/ nieuwsartikel in de toekomst publiceren of laten verdwijnen
FAQs
- Ik werk aan een contentpagina, niemand mag deze nog zien of vinden. Hoe doe ik dat?
NA LIVE GANG 2024
- Selecteer de pagina en klik onderin het linker menu bij 'Content Tree' ook op de paginanaam.
- Aan de rechterzijde in het menu klik je op de tab met het tandwieltje (Visibility). Activeer hier "Hide". Zo kan niemand de pagina bekijken.
- Zorg ook dat de pagina verborgen blijft voor externe zoekmachines. Klik hiervoor in de tab met de cirkel (SEO) en activeer de optie 'Hide from search engines (no index). Maar, weet wel dat deze pagina gevonden kan worden door de website zoekmachine. Dus helemaal geheim je pagina niet.
- Wat is ook al weer de checklist voor het opschonen van nieuwsartikelen?
Onderstaande type artikelen kun je verwijderen van de site:
- Covid-gerelateerde content
- Aankondigingen en andere nieuwsberichten over evenementen in het verleden
- Nieuws over gestopte producten/diensten
- Gesloten enquêtes
- Aankondigingen van cursussen (ouder dan een jaar)
- Oproepen voor nominaties (die niet meer openstaan)
- Oproepen voor afdelingswoordvoerders
- Doorgeplaatst nieuws van externe partijen (ouder dan twee jaar)
- Opinie-/visiestukken: stem actualiteit af met de betrokkene, anders verwijderen als ouder dan twee jaar
- Wat is het standaard navigatiemenu van een afdelingspagina?
Voor een optimale gebruikerservaring is de navigatiestructuur van alle afdelingen uniform. Een afdelingspagina bevat minstens altijd deze elementen, en in deze volgorde:
- Home: Bevat een korte introductie, het laatste nieuws en geplande activiteiten.
- Over de afdeling: Een uitnodigende en informerende presentatie van de afdeling.
- Bestuur/contact: De eerste alinea bevat de contactgegevens van de afdeling. Hieronder volgt een presentatie van de bestuursleden. Deze informatie komt uit CRM. Deze informatie komt nog.
- Nieuws: Overzicht van alle nieuwsartikelen van de afdeling.
- Activiteiten: Overzicht van alle geplande activiteiten van de afdeling.
- Verslagen: Volgt nog.
Een afdeling kan ervoor kiezen deze structuur en pagina-inhoud uit te breiden.
- Ik wil oefenen op een testpagina kan dat?
Ja dat kan. Maak een nieuwe pagina aan en activeer "Hide", "Hide in menu" en zorg dat deze niet zichtbaar is voor externe zoekmachines. Instructies hiervoor vind je in de video 'Pagina verbergen, verwijderen en navigatiestructuur aanpassen'.
Verwijder de testpagina als je klaar bent, want de pagina kan anders te vinden zijn via de website zoekmachine. - Is er een zoekfunctie om pagina's/nieuws/artikelen te vinden?
Klik aan de linkerzijde van het scherm , net onder 'Document Tree' op het icoon met de 3 puntjes. Nu verschijnt een zoekbalk waarin je met een zoekterm content kunt vinden. Filter eventueel op content type.
- Hoe kan ik een nieuwsbericht of een activiteit op een andere afdeling plaatsen?
Helaas kan dat momenteel niet. Maar dit staat wel hoog op de wensenlijst om te realiseren. Maak tot die tijd niet een nieuwsbericht of artikel aan met precies dezelfde content alsjeblieft. Zoekmachines als Google geven de website daarvoor 'strafpunten' waardoor de website minder goed gevonden gaat worden.
- Waar vind ik snel de deelnemerslijst van een activiteit?
Log hiervoor in op kivi.nl met je KIVI-lid gegevens en klik rechts bovenin op 'Profiel' . Nu kom je in het je dashboard. Klik nog een keer op 'Profiel'en in het uitklapmenu kies je voor 'Activiteitenbeheer'. In de pagina die nu tevoorschijn komt zoek je de aankomende activiteit op. Klik daarop om details te zien, waaronder de tab 'Deelnemers'. Dit is waar je een deelnemerslijst kunt downloaden.
- Content Migratie 2024
- Let op: Had jij in het huidige CMS nieuwsartikelen staan op Published 'No'? Artikelen met deze publicatie status, gemaakt vòòr 1 juli 2024, zijn niet automatisch gemigreerd naar de nieuwe site.
- Wijzigingen die je na 23 juli 2024 aan hebt gebracht op de oude site in gepubliceerde nieuwsartikelen en activiteiten met publicatiedatum 30 juni 2024 of ouder, moet je handmatig op de nieuwe site nog doorvoeren.